Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 e in relazione ai dati personali di cui l’Associazione entrerà nella disponibilità con la sua iscrizione all’associazione, Le comunichiamo quanto segue:
Co-titolari del trattamento
Co—titolari del trattamento sono l’UNITRE Sede di Santa Lucia di Piave in persona del suo presidente pro tempore PERUZZA MARIA ELISA, con sede in Santa Lucia di Piave, Via Foresto Est, 1/b, il RESPONSABILE pro tempore presso la sede locale del trattamento: l’associato BELLUSSI ALESSANDRO e l’ASSOCIAZIONE NAZIONALE DELLE UNIVERSITA’ DELLA TERZA ETÁ—APS in persona del presidente pro tempore con sede in Corso Francia 5 — 10138 Torino
Per comunicare con i Co—titolari del trattamento, Lei potrà inviare lettera raccomandata agli indirizzi sopra specificati oppure un messaggio di posta elettronica rispettivamente a universitasantalucia@gmail.com e unitre@unitre.net
Finalità del trattamento dei dati
I dati di visitatori occasionali raccolti dal sito sono identici a quelli raccolti per gli associati e pertanto saranno trattati come i dati degli associati.
I Suoi dati saranno trattati esclusivamente per consentire lo svolgimento del rapporto associativo e delle attività istituzionali dell‘Associazione e, dunque, a titolo esemplificativo, per l’invio di comunicazioni inerenti al calendario e al programma dei corsi ed alle ulteriori iniziative della Associazione, la convocazione di assemblee e riunioni degli organismi associativi, la registrazione del pagamento della quota associativa.
I Suoi dati potranno, altresì, essere trattati per l’adempimento di obblighi imposti dalla legge, in particolare in materia fiscale, contabile e assicurativa.
Il trattamento potrà avvenire sia attraverso strumenti analogici sia attraverso dispositivi informatici, nei limiti strettamente necessari a far fronte alle finalità sopra indicate ed esclusivamente con modalità implicanti l’intervento umano.
Fondamento giuridico del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è effettuato nel rispetto del Regolamento, in quanto:
- necessario per lo svolgimento del rapporto associativo, volontariamente costituito fra Lei e l’‘Associazione;
- necessario per adempiere ad obblighi di legge;
- fondato sul Suo espresso consenso.
Conseguenze del rifiuto di conferire i dati personali
I dati richiesti risultano indispensabili per consentire lo svolgimento del rapporto associativo e per permettere all’Associazione di adempiere ad obblighi stabiliti dalla legge. Pertanto, il Suo eventuale rifiuto di comunicare alla Associazione i dati richiesti sarebbe ostativo alla costituzione del rapporto associativo o alla sua prosecuzione.
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento, Lei potrebbe conferire all’Associazione dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla domanda di iscrizione.
Altre categorie di dati personali: immagine e voce personale riconoscibile
UNITRE Santa Lucia di Piave, durante le proprie attività, raccoglie fotografie e filmati che potrebbero essere pubblicati tramite mezzi di comunicazione digitali e/o cartacei. Lei potrebbe essere soggetto casuale o rientrare per comportamento concludente nei media pubblicati. Tali dati potranno essere trattati previo Suo esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla domanda di iscrizione.
Conservazione dei dati
I Suoi dati, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati finché perdurerà il rapporto associativo.
Cessato il rapporto associativo, i Suoi dati resteranno conservati negli archivi della Associazione, per essere trattati esclusivamente ove necessario per adempiere ad obblighi imposti dalla legge.
Comunicazione e trasferimento dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- consulenti dell’Associazione che svolgano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- istituti bancari e assicurativi che svolgano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge.
Senza il Suo esplicito consenso, i Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. Documentazione informatica inerente allo svolgimento del rapporto di collaborazione e alle attività istituzionali dell’Associazione, contenente dati a Lei riferibili, potrà essere conservata su server ubicati anche al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto delle disposizioni di cui agli articoli 45 e ss. del Regolamento e, segnatamente, della decisione della Commissione Europea n. 1250 del 12 luglio 2016 e del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 436 del 27 ottobre 2016.
Profilazione e diffusione dei dati
I Suoi dati non saranno soggetti né a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
In forza del Regolamento, Lei ha sempre diritto di:
- chiedere all’Associazione |’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell‘art. 17, paragrafo 1, del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1, del Regolamento);
- richiedere ed ottenere dalI’Ass0ciazione – nell’ipotesi in cui il trattamento sia effettuato su base consensuale e in forma automatizzata – la restituzione dei Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo informatico, anche al fine di trasferire tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza, immagini e voce nei media…), fermo restando che il trattamento basato sul Suo consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un‘autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
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